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Outsourcing Rechnungslegung

Schonen Sie Ihre Kundenbeziehungen, indem Sie das unangenehme Mahnverfahren uns überlassen!

Nutzen Sie als Outsourcing-Partner unseren Accounting-Service für Ihr Unternehmen. Der zunehmende Wettbewerb führt zu einem stetigen Druck, Kosten einzusparen und Ergebnisoptimierung konsequent zu nutzen. Wir bieten Ihnen mit unseren Dienstleistungen die Möglichkeit, die Verwaltung auf Ihre Kernfunktionen zu konzentrieren.

Mit der Übergabe des Rechnungswesens an uns entlasten Sie Ihre Verwaltung um alle Alltagsaufgaben, die in diesem Unternehmensbereich anfallen.

Unsere Leistungen im Bereich Accounting-Services im Überblick

  • Fakturierung
  • Zahlungsverkehr
  • Mahnwesen
  • Archivierung von Belegen
  • Abwicklung der vollständigen Finanzbuchhaltung in unserem Rechenzentrum
  • Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldung
  • Vollständige Übernahme und Archivierung der Daten aus Ihrem alten Buchhaltungssystem
  • Übernahme der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
  • Kostenstellen und Kostenträgerrechnung
  • Zeitnahe Bereitstellung aller Berichte und Aufstellungen in Datei-/Papierform sowie online
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen sowohl nach HGB als auch nach IAS/IFRS oder US-GAAF-Vorschriften für den Steuerberater
  • Datenaufbereitung für Inhaber, Gesellschafter und Bankengespräche

Die Vorteile sprechen für sich

  • Kalkulierbare Kosten
  • Kein Vorhalten von zusätzlichen Kapazitäten für Arbeitsspitzen
  • Reduzierung von Büroflächen und –ausstattung
  • Keine Investitionen in eigene Software-und Hardware für das Rechnungswesen
  • Pünktliche und zuverlässige Bereitstellung von Auswertungen und Berichten zu den vereinbarten Terminen
  • Sie können sich auf die Steuerung ihres Unternehmens konzentrieren und dabei auf eine fundierte Datenbasis vertrauen
  • Verfügbarkeit zusätzlicher Kapazitäten bei plötzlich auftretenden Arbeitsspitzen (wie z.B. dem Erwerb oder Gründung von Zweigbetrieben), die Ihr Unternehmen und seine Berichtsabläufe bereits bestens kennen

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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Existenzgründung und Fördermittelberatung

In der Wirtschaftsberatung bilden die Bereiche Existenzgründung, Unternehmensplanung (Erstellung von Businessplänen, Fördermittelberatung) und Unternehmensfinanzierung die wesentlichen Kernbereiche des Leistungsangebotes.

Wir stehen bei der Verwirklichung der Unternehmerideen beratend und schützend zur Seite.

Weitere Kernbereiche bilden Beratungen zur Vermeidung und Bewältigung von Konflikten und Unternehmenskrisen, das laufende Unternehmercoaching, die Unternehmenssanierung sowie der Kauf und Verkauf von Unternehmen bzw. die Begleitung des Übergangs auf die nächste Unternehmergeneration. Insbesondere im Bereich der Wirtschaftsberatung kann unsere Beratungsgesellschaft auf Erfolge der jüngsten Vergangenheit verweisen.

Klein- und Mittelständische Unternehmer beschäftigen im Gegensatz zu größeren Betrieben keine eigenen kaufmännischen Führungskräfte wie Betriebswirte, Bilanzbuchhalter oder Juristen. Zur Problemlösung und professionellen Beratung werden externe Berater verpflichtet. Die Vorteile liegen auf der Hand. Es fallen nur Gebühren/Honorare an, soweit Leistungen erbracht werden. Die Berater haften bei Fehlleistungen und das Know how der Berater kann zu Gunsten des Unternehmens genutzt werden.

Die Beratung von Vereinen und gemeinnützigen Organisationen erfolgt individuell nach Absprache. Dies vom regelmäßigen Beratungsgespräch mit der Geschäftsleitung, über die Schulung und Einarbeitung der für die Buchhaltung verantwortlichen Mitarbeiter.

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Finanzbuchhaltung

Die Basis jedes erfolgreichen Unternehmens ist eine korrekte Finanzbuchführung!

Wir versichern Ihnen mit unserer Leistung:

eine aktuelle und präzise Finanzbuchhaltung, die Grundlage für tagesaktuelle Informationen und das Fundament für Ihre bestmöglichen unternehmerischen Entscheidungen ist, eine gewissenhafte Erfassung, Dokumentation, Aufbereitung und Auswertung Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle durch welche Sie eine korrekte Darstellung der wirtschaftlichen Situation Ihres Unternehmens erhalten.

Mit uns können Sie Ihre gesamte Buchhaltung ganz einfach outsourcen.

Rechnungen schreiben und Zahlungen anweisen, Mahnungen entwerfen, Kreditoren- und Debitorenkonten sorgfältig führen – gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist das Rechnungswesen oft ein großes Sorgenkind! Die Entscheidung, dafür eigenes Personal einzustellen oder die Arbeiten für eine ordnungsgemäße Buchhaltung selbst zu erledigen, ist oft schwierig..

Wir bieten Ihnen folgende Buchhaltungsdienstleistungen:

  • Überwachung/elektronische Übernahme von Bankbewegungen
  • Erstellen des Kassenbuches (traditionell oder digital)
  • Rechnungs- u. Belegprüfung sowie deren Kontierung
  • Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen
  • Vorbereitung Ihrer Finanzbuchhaltung für den Steuerberater
  • Erstellung Ihrer Kosten- bzw. Leistungsrechnungen
  • Durchführung des gesamten Mahn- und Zwangsvollstreckungswesens
  • Digitale Finanzbuchführung
  • Bearbeitung Ihrer Belege vom Eingang bis zu seiner Archivierung.
  • Zahlungsverkehr und Lieferantenmanagement
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Lohnbuchhaltung

Wir sind gern Ihr professioneller Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung.

Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Lohnsteuer- und Sozialversicherungsanmeldungen
• Bau-Lohn inkl. Urlaubs- und Schlechtwetterkassen

Digitale Lohn- und Gehaltsbuchführung
• digitale Führung der Lohnkonten
• papierloses Büro
• elektronische Übernahme von Stundenaufzeichnungsdateien
• digitale Übermittlung aller Daten an die Ämter und Sozialkassen

Auswertungen
• Lohnabrechnungen auch per Mail oder Post
• pünktliche Erstellung aller nötigen Auswertungen
• Übersicht zu den Personalkosten
• Lohnsteuer-, Entgelt- und Verdienstbescheinigungen

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein bedeutender Teil des Personalmanagements. Die eindeutige Erwartungshaltung seitens der Mitarbeiter besteht darin: Eine vollständige Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung muss am Monatsende ebenso zeitnah vorliegen, wie die entsprechende Lohn- oder Gehaltszahlung auf dem Konto sein sollte.

Unternehmen sind per Gesetz verpflichtet, ihren Mitarbeitern eine Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung auszustellen – und dies möglichst in Papierform, wenn es keine andere, akzeptierte unternehmensinterne Vereinbarung gibt. In letzterem Fall ist auch die elektronische Übermittlung möglich.

Bei Fragen oder Beratungswünschen für ein auf Sie zugeschnittes Angebot, kontaktieren Sie uns gern!

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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß DSGVO.

Speicherung von Zugriffsdaten in Server-Logfiles
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie z.B. den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Datenerhebung und -verwendung zur Vertragsabwicklung und bei Eröffnung eines Kundenkontos
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bestellung, bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) oder bei Eröffnung eines Kundenkontos freiwillig mitteilen. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie nachstehend informieren. Die Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über eine dafür vorgesehene Funktion im Kundenkonto erfolgen.

Datenweitergabe zur Vertragserfüllung
Zur Vertragserfüllung geben wir Ihre Daten an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit dies zur Lieferung bestellter Waren erforderlich ist. Je nach dem, welchen Zahlungsdienstleister Sie im Bestellprozess auswählen, geben wir zur Abwicklung von Zahlungen die hierfür erhobenen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. von uns beauftragte Zahlungsdienstleister weiter bzw. an den ausgewählten Zahlungsdienst. Zum Teil erheben die ausgewählten Zahlungsdienstleister diese Daten auch selbst, soweit Sie dort ein Konto anlegen. In diesem Fall müssen Sie sich im Bestellprozess mit Ihren Zugangsdaten bei dem Zahlungsdienstleister anmelden. Es gilt insoweit die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Datenverwendung bei Anmeldung zum E-Mail-Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter entsprechend Ihrer Einwilligung zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.

Bonitätsprüfung und Scoring
Sofern wir in Vorleistung treten, z.B. beim Kauf auf Rechnung, behalten wir uns vor, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen eine Identitäts- und Bonitätsauskunft von hierauf spezialisierten Dienstleistungsunternehmen (Wirtschaftsauskunfteien) einzuholen. Wir übermitteln hierzu Ihre für eine Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten an folgende(s) Unternehmen:

SCHUFA Holding AG
Kormoranweg 5
65201 Wiesbaden

Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden und in deren Berechnung unter anderem Anschriftendaten einfließen. Die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls verwenden wir für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses. Ihre schutzwürdigen Interessen werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.

Verwendung von Cookies
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Einsatz von Google (Universal) Analytics zur Webanalyse
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